Faktura till SGU

Elektroniska fakturor

Från den 1 april 2019 är det lagkrav på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). Om du har ett avtal med oss som tecknats före den 1 april 2019, och som inte ställer krav på e-faktura, vill vi gärna att du skickar elektroniska fakturor. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

Elektronisk adress för e-faktura

Sveriges geologiska undersökning, SGU, tar emot elektroniska fakturor genom PEPPOL-nätverket. 

Peppol-ID: 0007:2021002528

Fakturaportal

SGU har avtal med Qvalia och erbjuder genom dem en kostnadsfri portal för e-fakturering i PEPPOL-nätverket. Du finner mer information om portalen här:

Läs mer om Fakturaportalen

Betalningsvillkor

Betalning sker senast 30 dagar efter datum för utfärdande, förutsatt att avtalets villkor för leveransgodkännande och rätt till ersättning är uppfyllda. Faktura- eller påminnelseavgifter får inte debiteras. Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen.

Fakturamärkning

Tabellen visar de uppgifter som behöver finnas på fakturan för att den ska kunna hanteras skyndsamt. Fakturameddelande avser information som skrivs på fakturan som fritext.

Uppgift kring vad som ska finnas med enligt nedan lämnas av den person på SGU som gör beställningen.

En faktura till SGU ska utöver ovan innehålla följande: 

• Fakturanummer
• Fakturadatum 
• Förfallodatum (SGU tillämpar 30-dagars betalningsvillkor) 
• Säljarens namn och adress 

• Köparens namn (se exempel ovan) och myndighetens adress för fakturor,
  Adress som ska anges:

  Sveriges geologiska undersökning,
  Ecit2021002528
  Box 7016
  831 07 ÖSTERSUND

• Beställarereferens (se exempel ovan) 
• Projektnummer (se exempel ovan)
• Uppgift om diarienummer, avtalsnummer ska finnas under ”avtal”.
• Ordernummer ska finnas under ”ordernummer”.
• Syfte vid fakturering av resor, blommor, fika och mat.
• Datum för varuleverans eller utförandet av tjänsterna 
• Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art 
• Säljarens organisationsnummer samt momsregistreringsnummer 
• Uppgifter om säljaren är registrerad för F-skatt och/eller A-skatt 
• Tillämpad skattesats, beskattningsunderlag samt momsbelopp.
  • Vid befrielse från moms – hänvisa till relevant bestämmelse i ML eller i mervärdesskattedirektivet. Observera att SGU omfattas av bestämmelserna som gäller omvänd skattskyldighet för byggtjänster. 

• Säljarens bankgiro/plusgiro/bankkontonummer
• Vid kreditfaktura ska debetfakturans nummer anges.

Fakturabilagor

Endast stödjande handlingar till e-fakturan – exempel tidrapporter, materialsammanställningar, kvitton eller fakturor från underleverantörer får bifogas. Observera att fakturabild inte ska skickas med som bilaga. Vid eventuella andra frågor kontakta SGU via e-post ekonomiservice@sgu.se.

Övrig information

SGU:s organisationsnummer: 202100-2528

SGU:s VAT-nummer: SE202100252801

Betalningspåminnelser

Betalningspåminnelser ska skickas med e-post till:

ekonomiservice@sgu.se

alternativt med post till:

Sveriges geologiska undersökning
Box 670
751 28 UPPSALA

Relaterad information

På myndigheten för digital förvaltnings webbplats kan du läsa mer om lagen och vad en e-faktura är.

DIGG e-faktura till offentlig sektor