Faktura till SGU
Elektroniska fakturor
Från den 1 april 2019 är det lagkrav på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). Om du har ett avtal med oss som tecknats före den 1 april 2019, och som inte ställer krav på e-faktura, vill vi gärna att du skickar elektroniska fakturor. Observera att PDF inte är ett godkänt format.
Elektronisk adress för e-faktura
Sveriges geologiska undersökning, SGU, tar emot elektroniska fakturor genom PEPPOL-nätverket.
Peppol-ID: 0007:2021002528
Taggar som ska användas i PEPPOL
Det är viktigt att de referenser som uppges faktura, inköpsorder eller rekvisition skrivs i rätt fält på fakturan. Här följer information om vilka referenser som ska anges och vart:
Ordernummer
<Invoice><cac:OrderReference><cbc:ID>
Fakturareferens (kostnadsställe eller projektnummer)
<Invoice><cbc:BuyerReference>
Avtalsreferens-/nummer
<Invoice><cac:ContractDocumentReference>
Fakturaportal
SGU har avtal med Qvalia och erbjuder genom dem en kostnadsfri portal för e-fakturering i PEPPOL-nätverket. Du finner mer information om portalen här:
Betalningsvillkor
Betalning sker senast 30 dagar efter datum för utfärdande, förutsatt att avtalets villkor för leveransgodkännande och rätt till ersättning är uppfyllda. Faktura- eller påminnelseavgifter får inte debiteras. Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen.
Fakturamärkning
Tabellen visar de uppgifter som behöver finnas på fakturan för att den ska kunna hanteras skyndsamt. Fakturameddelande avser information som skrivs på fakturan som fritext.
Uppgift kring vad som ska finnas med enligt nedan lämnas av den person på SGU som gör beställningen.
| Typ av märkning | Typ av information | Förklaring | Korrekt | Felaktigt |
|---|---|---|---|---|
| Beställarereferens | Kostnadsställe | Ska alltid anges om projekt ej anges. Fem siffror. Endast siffror. | 40030 | ”Kst 40030” |
| Fakturameddelande | Projekt | Ska alltid anges om kostnadsställe ej anges. Fem till sex siffror. Endast siffror. | 88056 eller 880521 | ”Proj 88056” eller ”projekt 8805” |
| Fakturameddelande | Beställarens för- och efternamn på SGU | Namn på den som har beställt vara eller tjänst. | Agneta Berg | |
| Avtalsnummer | Avtal/Diarienummer | Om fakturan är kopplat till ett ramavtal eller avtal. Utgörs av ett diarienummer. | 423-23/2023 | ”Avtal 423232023” eller ”DNR: 423-12-2023) |
| Fakturameddelande | Diarienummer | När separat beställningsnummer finns. Beställning görs mot ramavtal. Utgörs av ett diarienummer. | 34240-2145/2022 | ”DNR 43240” eller ”DNR43240-2145” |
| Fakturameddelande | Syfte | Syfte anges vid tex resor, inköp av fika, mat, blommor, m.m. | Personalmöte |
En faktura till SGU ska utöver ovan innehålla följande:
- Fakturanummer
- Fakturadatum
- Förfallodatum (SGU tillämpar 30-dagars betalningsvillkor)
- Säljarens namn och adress
- Köparens namn (se exempel ovan) och adress (Sveriges geologiska undersökning, Ecit2021002528, Box 7016, 831 07 ÖSTERSUND)
- Beställarereferens (se exempel ovan)
- Projektnummer (se exempel ovan)
- Uppgift om diarienummer, avtalsnummer ska finnas under ”avtal”.
- Ordernummer ska finnas under ”ordernummer”.
- Syfte vid fakturering av resor, blommor, fika och mat.
- Datum för varuleverans eller utförandet av tjänsterna
- Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art
- Säljarens organisationsnummer samt momsregistreringsnummer
- Uppgifter om säljaren är registrerad för F-skatt och/eller A-skatt
- Tillämpad skattesats, beskattningsunderlag samt momsbelopp.
- Vid befrielse från moms – hänvisa till relevant bestämmelse i ML eller i mervärdesskattedirektivet. Observera att SGU omfattas av bestämmelserna som gäller omvänd skattskyldighet för byggtjänster.
- Säljarens bankgiro/plusgiro/bankkontonummer
- Vid kreditfaktura ska debetfakturans nummer anges.
Fakturabilagor
Endast stödjande handlingar till e-fakturan – exempel tidrapporter, materialsammanställningar, kvitton eller fakturor från underleverantörer får bifogas. Observera att fakturabild inte ska skickas med som bilaga. Vid eventuella andra frågor kontakta SGU via e-post ekonomiservice@sgu.se.
Övrig information
SGU:s organisationsnummer: 202100-2528
SGU:s VAT-nummer: SE202100252801
Betalningspåminnelser
Betalningspåminnelser ska skickas med e-post till:
ekonomiservice@sgu.se
alternativt med post till:
Sveriges geologiska undersökning
Box 670
751 28 UPPSALA
Relaterad information
På myndigheten för digital förvaltnings webbplats kan du läsa mer om lagen och vad en e-faktura är.
Senast granskad 2024-09-09